¿Cómo crear paquetes de créditos y membresías?

Los paquetes de créditos son el motor de tu estudio en AgendaFit. A través de ellos, tus alumnos pueden adquirir el acceso a las clases que ofreces. Nuestra plataforma te permite configurar desde un simple pack de clases sueltas hasta membresías premium con renovación automática.

¿Para quién es este tutorial? Principalmente para dueños de estudio o administradores que deseen configurar o actualizar su oferta comercial.

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Paso 1: Ingresa a la sección "Packs de Créditos"

Para gestionar tus ofertas, debes estar en el panel de control del estudio:

1. Inicia sesión como administrador.
2. En el menú lateral o dashboard, selecciona la opción "Packs de Créditos".
3. Aquí verás el listado de todos tus paquetes actuales, su precio y estado.
4. Haz clic en el botón "Nuevo Pack" (ubicado arriba a la derecha) para empezar.

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Paso 2: Información básica del producto

Comienza definiendo lo que el alumno verá al momento de comprar:

• Nombre: Usa un nombre claro y atractivo (ej: "Pack 8 Clases Yoga", "Pase Libre Full").
• Créditos: Define la cantidad de clases que otorga. Si es un Pase Libre, puedes poner una cantidad alta (ej: 100) y combinarlo con límites semanales.
• Precio: El valor que el alumno pagará a través de las pasarelas de pago.
• Categoría: Sirve para agrupar tus packs en la app (ej: "Membresías", "Packs de Verano").
• Descripción: Explica brevemente qué incluye (ej: "Válido para todas las sedes", "Incluye acceso a nutricionista").

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Paso 3: Control de Vencimiento

Es fundamental decidir cuánto tiempo tendrá el alumno para usar sus clases:

• Días de validez: Los créditos vencen X días después de la compra (ej: 30 días). Es el sistema más común para packs por cantidad.
• Fin de Mes: Los créditos vencen el último día del mes calendario, sin importar la fecha de compra. Ideal para estudios que inician todos los ciclos el día 1.

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Paso 4: Tipos de Packs (Suscripciones y Pruebas)

AgendaFit distingue distintos tipos de ofertas especiales:

1. Pack de Prueba: Solo puede ser elegido una vez por alumnos nuevos. Está pensado para tomar una clase de prueba de manera gratuita.
2. Pack Recurrente: Marca esta opción si vendes suscripciones. Esto ayuda al sistema a identificar planes que deberían renovarse mes a mes.
   Importante

   Por seguridad y orden administrativo, si un alumno ya tiene un Pack Recurrente activo, el sistema le impedirá comprar otro del mismo tipo hasta que la actual venza o se agoten sus créditos. Los packs individuales (no recurrentes) seguirán estando disponibles.

3. Modo Simple vs. Combo: Al crear un pack, verás un selector para elegir entre dos modalidades:
   • Simple (valor por defecto): Todos los créditos del pack se pueden usar indistintamente en todas las clases que selecciones. Es la opción ideal para el 90% de los casos (ej: "8 clases de cualquier disciplina").
   • Combo: Permite crear diferentes grupos de créditos dentro de un mismo pack para distintas disciplinas. Es útil si quieres vender un paquete cerrado que incluya, por ejemplo: "4 clases de Pilates + 4 de Funcional". Al activar el modo Combo, podrás agregar cada grupo de clases con su propia cantidad de créditos por separado.

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Paso 5: Restricciones y Reglas de Uso

Puedes hacer que tus packs sean muy específicos para proteger la rentabilidad de tu negocio:

• Disciplinas permitidas: Selecciona qué clases puede reservar el alumno con este pack. Si no seleccionas ninguna, el pack servirá para todas las clases del estudio.
• Límite de créditos por semana: Útil para controlar la frecuencia (ej: "Máximo 3 clases por semana").
• Métodos de contacto: Si el alumno no puede pagar online, puedes dejar un Email o WhatsApp de contacto para que el botón de "Comprar" los redirija directamente a hablar contigo.

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Paso 6: Activa y Ordena

Una vez configurado:

1. Asegúrate de que el interruptor "Activo" esté encendido.
2. Haz clic en "Crear Pack".
3. En la lista principal, verás que cada pack tiene flechas (arriba/abajo). Utilízalas para ordenar los packs. El orden que definas aquí es exactamente el mismo que verán tus alumnos en su aplicación.

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Tips y Recomendaciones

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Resumen para el Éxito

1. ✅ Accede a Packs de Créditos.
2. ✅ Define nombre, precio y cantidad de créditos.
3. ✅ Configura el vencimiento (Días o Fin de mes).
4. ✅ Establece restricciones de disciplinas si es necesario.
5. ✅ Guarda y ordena tus ofertas comerciales.

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¿Ya tienes tus packs listos? Ahora aprende ¿Cómo asignarle créditos a un alumno?