¿Cómo asignarle créditos a un alumno?
Guía paso a paso para cargar créditos manualmente a tus alumnos, registrar ventas y gestionar vencimientos desde el panel de administración.
¿Cómo asignarle créditos a un alumno?
AgendaFit te permite gestionar el saldo de créditos de tus alumnos de forma manual. Esto es fundamental para registrar ventas realizadas en efectivo, corregir errores de carga o entregar paquetes de cortesía.
¿Para quién es este tutorial? Administradores del estudio que manualmente cargan créditos o registran pagos de un alumno concreto.
Paso 1: Accede a la sección de Alumnos
- En el panel de administrador, navega a .
- Busque al alumno por nombre, email u otros filtros.
Paso 2: Abre Pagos / Créditos
En la fila del alumno, use Pagos / Créditos (columna de créditos o acciones).
Se abre el modal Pagos y créditos del alumno. El subtítulo indica que puede cargar créditos y registrar el cobro, o registrar solo el pago sin modificar créditos.
Antes de elegir, puede desplegar Créditos para reservar clases para ver el saldo activo (pack, cantidad y vencimiento de cada línea).
Luego elija una de las dos opciones:
| Opción en pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Registrar pago asociado a créditos | Carga o descuenta créditos para que el alumno pueda reservar. También registra el monto abonado, el pack y el método de pago. |
| Registrar pago sin créditos | Solo anota el cobro en el historial (0 créditos). Útil tras inscripción fija en versión simple u otros cobros por fuera. En este flujo no se muestra el detalle de créditos activos. |
En cualquier momento puede usar Ver historial de pagos y créditos (también desde información adicional del alumno).
Paso 3: Vincula un pack (recomendado)
Si eligió Registrar pago asociado a créditos:
Use el desplegable Seleccione un pack siempre que pueda. Así se completan créditos, monto y vencimiento, y en movimientos aparece el nombre del pack (no solo «Carga manual»).
- Menos errores de tipeo.
- Mejor trazabilidad para facturación y reportes.
- Abra Seleccione un pack y elija el pack o membresía.
- Revise los campos que se autocompletan.
En Registrar pago sin créditos también puede elegir pack y monto para dejar el cobro identificado en el historial.
Paso 4: Configura vencimiento y datos de pago
Según el flujo elegido:
- Cantidad de créditos: solo en Registrar pago asociado a créditos (en sin créditos el sistema usa 0).
- Monto abonado: lo que pagó el alumno (en cargas automáticas por mes desde inscripción fija simple, las líneas de créditos suelen ir a $0 y el cobro va aparte).
- Vencimiento (cuando aplica):
- Días fijos desde la carga o desde el último vencimiento activo.
- Fin de mes del mes en curso.
- Día del próximo mes (según configuración del pack).
- Notas personales: referencia interna (ej.: «Pagó en efectivo en recepción»).
Paso 5: Confirma
- Revise los datos.
- Pulse Agregar créditos o Registrar pago, según el flujo.
- Confirme el mensaje de éxito.
En el historial, los movimientos ligados a un pack muestran su nombre como título cuando corresponde.
¿Cometió un error? Use el historial
- En Pagos / Créditos, Ver historial de pagos y créditos.
- Revise sumas, restas, reservas y cobros en orden cronológico.
Para quitar créditos de más, vuelva a Pagos / Créditos → Registrar pago asociado a créditos y use la opción de remover.
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