¿Cómo asignarle créditos a un alumno?

Guía paso a paso para cargar créditos manualmente a tus alumnos, registrar ventas y gestionar vencimientos desde el panel de administración.

¿Cómo asignarle créditos a un alumno?

AgendaFit te permite gestionar el saldo de créditos de tus alumnos de forma manual. Esto es fundamental para registrar ventas realizadas en efectivo, corregir errores de carga o entregar paquetes de cortesía.

¿Para quién es este tutorial? Para administradores del estudio que necesitan cargar créditos manualmente a un alumno específico.

Paso 1: Accede a la sección de Alumnos

En tu panel de administrador, navega a la sección .
Busca al alumno al que deseas cargarle créditos utilizando la barra de búsqueda o filtrando por nombre/email.

Paso 2: Abre la gestión de créditos

En la lista de alumnos, busca la columna "Créditos" (identificada con el ícono de una tarjeta 💳).

Haz clic en el ícono de la tarjeta correspondiente al alumno.
Se abrirá una ventana emergente titulada "Gestionar Créditos". Aquí verás el saldo actual del alumno y el detalle de sus packs activos.

Paso 3: Vincula una Venta (Recomendado)

AgendaFit permite realizar dos tipos de carga: vinculada a un pack o manual pura.

Tip

Recomendación de oro: Siempre que sea posible, utiliza la opción "Vincular con Venta (Opcional)". vinculándolo a un pack o membresía existente. Esto garantiza que el ingreso de dinero quede registrado en la sección de movimientos y sea visible en los reportes de facturación.

Te ahorras errores de tipeo en la cantidad de créditos y el precio.
Facilita enormemente la exportación de facturación a fin de mes.

Haz clic en el desplegable "Seleccione un pack".
Elige el pack correspondiente. Verás que los campos de "Cantidad de créditos", "Monto abonado" y "Vencimiento" se completan solos.

Paso 4: Configura el Vencimiento y Datos de Pago

Si no vinculaste un pack, o si necesitas ajustar los datos:

Cantidad de créditos: Ingresa cuántas clases podrá tomar el alumno.
Monto abonado: Registra cuánto pagó el alumno (útil para tus balances).
Vencimiento: Elige entre:
- Días fijos: Los créditos vencen tras una cantidad de días (ej: 30 días).
- Fin de mes: Los créditos vencen el último día del mes actual.
Notas personales: Agrega una breve descripción (ej: "Pagó en efectivo en el salón") para tener un registro claro en el futuro.

Paso 5: Confirma la Carga

Revisa que todos los datos sean correctos.
Haz clic en el botón "Agregar Créditos".
El sistema procesará la carga y verás un mensaje de confirmación ✅.

¿Cometiste un error? Usa el Historial

Si cargaste créditos de más o necesitas ver por qué un alumno tiene determinado saldo:

Dentro de la misma ventana de Gestionar Créditos, haz clic en el enlace "Ver historial de movimientos".
Allí verás el detalle cronológico de cada suma y resta, permitiéndote auditar cada operación.

¿Necesitas crear nuevos tipos de paquetes antes de asignarlos? Revisa nuestro tutorial sobre ¿Cómo crear paquetes de créditos y membresías?