¿Cómo dar de alta alumnos manualmente?

En AgendaFit, los alumnos suelen registrarse solos usando el enlace de tu estudio. Sin embargo, hay situaciones —como cuando un alumno prefiere que lo registres tú— en las que necesitarás darlo de alta de forma manual.

Este tutorial te guiará paso a paso para que puedas hacerlo de manera rápida y sin errores.

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Paso 1: Accede a la sección de Alumnos

Lo primero que debes hacer es dirigirte al panel de gestión de alumnos.

1. En el menú lateral izquierdo de tu panel de administrador, busca la opción "Alumnos".
2. Al ingresar, verás la lista de todas las personas que ya forman parte de tu estudio.

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Paso 2: Inicia la creación de un nuevo alumno

Una vez dentro de la sección de Alumnos:

1. Haz clic en el botón "Nuevo Alumno" ubicado en la esquina superior derecha.
2. Se abrirá una ventana emergente con un formulario para completar los datos del alumno.

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Paso 3: Completa la información del alumno

El formulario está dividido en secciones para que la carga sea más sencilla:

👤 Datos Personales (Obligatorios)

• Nombre y Apellido: Ingresa los datos reales del alumno.
• Email: Este campo es fundamental, ya que el correo electrónico funcionará como su nombre de usuario para ingresar a la aplicación.

📱 Contacto y Salud

• Teléfono: Recomendamos ingresarlo con el código de área (ej: +54 9 11...). Esto te permitirá enviarle mensajes de WhatsApp directamente desde la plataforma.
• Patologías: Aquí puedes anotar cualquier condición médica o lesión que los profesores deban tener en cuenta (ej: "Lesión de rodilla", "Asma"). Solo escribe la patología y presiona Enter.

🔑 Configuración de Acceso

• Contraseña: Puedes asignar una contraseña temporal (mínimo 8 caracteres). Si la dejas vacía, el alumno no podrá ingresar hasta que use la opción "Olvidé mi contraseña" en el acceso de alumnos.
• Notificaciones: Deja activado el interruptor para que el sistema le envíe correos y avisos automáticos sobre sus clases y pagos.

⚙️ Opciones del Estudio

• Clase de prueba: Si el alumno ya usó su clase de cortesía anteriormente, marca esta opción para que el sistema sepa que ya no la tiene disponible.
• Campos Personalizados: Dependiendo de cómo configuraste tu estudio, podrías ver campos adicionales como "DNI", "Dirección" o "Cómo nos conoció".

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Paso 4: Guarda el registro

Una vez que hayas revisado que todos los datos sean correctos, haz clic en el botón "Crear Alumno".

¡Listo! El alumno ya figurará en tu lista y podrás asignarle créditos o inscribirlo en clases inmediatamente.

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💡 Tips de experto

• Contraseña sencilla: Si tú registras al alumno, puedes ponerle una contraseña genérica (ej: Estudio2024) y pedirle que la cambie luego de su primer ingreso.
• Notas de salud: No olvides completar las patologías; los profesores las verán automáticamente al tomar asistencia, lo cual garantiza una práctica segura.

⚠️ Errores comunes

• Email duplicado: El sistema no permite dos alumnos con el mismo correo. Si recibes un error, es probable que esa persona ya esté registrada en tu base de datos o en otro estudio de AgendaFit con ese email.
• Formato de teléfono: Asegúrate de no poner espacios ni guiones si la plataforma te indica que el formato es inválido.

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¿Qué sigue ahora?

Una vez creado el alumno, lo más probable es que quieras asignarle sus primeros créditos para que pueda reservar. 👉 Mira el tutorial: ¿Cómo asignarle créditos a un alumno?

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