¿Cómo exportar para Facturitas?
Guía para generar el archivo de exportación masiva compatible con el sistema de facturación Facturitas.
¿Cómo exportar para Facturitas?
AgendaFit facilita la gestión contable de tu estudio permitiéndote exportar todos los movimientos de ingresos en un formato compatible con Facturitas. Esto te permite realizar una carga masiva de comprobantes sin necesidad de ingresar los datos manualmente.
1. Ubicación de la Herramienta
La exportación se gestiona desde el historial financiero de tu estudio.
Ruta:
Ve a .
En esta pantalla verás el listado cronológico de todos los pagos, reembolsos y ajustes de créditos realizados.
2. Pasos para Exportar
Para generar el archivo de facturación, sigue estos pasos:
- Abrir el Modal de Exportación: Haz clic en el botón "Exportar Facturación" ubicado en la esquina superior derecha.
- Revisar Movimientos Pendientes: El sistema abrirá una ventana mostrando todos los movimientos que tienen un monto mayor a cero y que aún no han sido exportados.
- Seleccionar Registros: Marca las casillas de los movimientos que deseas incluir en este lote. Por defecto, el sistema selecciona todos los pendientes.
- Confirmar y Descargar: Haz clic en "Confirmar y Descargar". Se descargará automáticamente un archivo con formato
.xlsx.
Al confirmar la descarga, el sistema marcará internamente esos movimientos como "Exportados". Esto es fundamental para evitar que factures dos veces el mismo cobro en el futuro.
3. Seguimiento de Movimientos Exportados
Una vez que un movimiento ha sido procesado, verás una etiqueta cian en la columna "Exportación" de la tabla principal:
- Etiqueta "Exportado [fecha]": Indica que ese cobro ya fue incluido en un archivo de descarga previo.
- Botón Resetear (🔄): Si por alguna razón perdiste el archivo o necesitas volver a exportar un movimiento específico, puedes hacer clic en el ícono de flecha circular junto a la etiqueta. Esto volverá a poner el movimiento en estado "Pendiente" para que aparezca nuevamente en el modal de exportación.
4. Importación en Facturitas
El archivo generado contiene las columnas necesarias (Fecha, Alumno, Monto, Descripción) configuradas según los requisitos de carga masiva de Facturitas.
Para completar el proceso:
- Ingresa a tu cuenta en Facturitas.app.
- Ve a la sección de Carga Masiva / Importar.
- Sube el archivo
.xlsxque descargaste de AgendaFit.
Dato Extra: Si necesitas un formato de exportación diferente para otro sistema contable o tienes dudas sobre los datos exportados, no dudes en contactar al equipo de soporte de AgendaFit desde el botón de ayuda 💬.