Control financiero del estudio
Registra gastos, revisa ingresos, metas mensuales y métricas operativas en clases y ocupación.
Control financiero del estudio
El módulo Control financiero te ayuda a entender cómo va tu negocio en dinero y en clases, sin necesidad de usar una planilla aparte.
Ruta:
Ve a (menú Estrategia & Marca).
1. Qué muestra el panel
- Facturación del mes: pagos de alumnos (automáticos) más ingresos manuales que registres.
- Gastos del mes: todo lo que cargues con categoría.
- Ganancia estimada: facturación menos gastos.
- PE caja: cuánto necesitas facturar para cubrir lo que sale de caja.
- Meta mensual: objetivo de venta que defines tú.
2. Tu negocio en clases (como una planilla)
Si configuras el precio promedio por clase y los puntos de equilibrio, el sistema traduce los montos a lenguaje operativo:
| Métrica | Qué significa |
|---|---|
| Precio promedio por clase | Cuánto ganas en promedio por cada clase vendida |
| PE operativo | Clases y % de ocupación para cubrir costos fijos |
| PE caja | Clases y % de ocupación para cubrir todo lo que sale de caja |
| Venta mensual para PE caja | Monto en pesos que debes facturar |
| Meta diaria PE caja | Clases y pesos por día hábil (lun–sáb) |
La sección ¿Cómo vas este mes? compara tu avance real (clases atendidas, ocupación, facturación) contra el ritmo diario esperado.
3. Configurar objetivos del mes
En el panel lateral Objetivos del mes puedes guardar:
- Precio promedio por clase
- PE operativo (costos fijos)
- PE caja (todo lo que sale de caja)
- Venta mensual objetivo
- Días operativos (opcional; por defecto cuenta lun–sáb)
Botones de ayuda:
- Sugerir precio: calcula un promedio a partir de tus packs de créditos activos.
- Usar gastos operativos: suma gastos de categorías marcadas como costo operativo (alquiler, sueldos, etc.).
- Usar gastos del mes: suma todos los gastos registrados en el mes.
Puedes ajustar los valores manualmente después de usar una sugerencia.
4. Registrar gastos e ingresos
- Registrar gasto: descripción, categoría, monto, fecha y sucursal opcional.
- Ingreso manual: para ajustes que no vienen de un pago de alumno.
- Categorías: puedes crear las tuyas y archivar las que no uses.
Los ingresos de alumnos se calculan solos desde el historial de movimientos. Para ver el detalle, despliega la fila Pagos de alumnos.
En la tabla puedes filtrar por categoría, medio de pago, descripción y observaciones. Esos filtros también aplican a cada pago de alumno (no solo a la fila agrupada): si filtras por Efectivo o buscas un texto en observaciones, ves esos pagos y el total de alumnos que coincide.
5. Alcance del estudio
Los ingresos, egresos, metas y el estado de cobros corresponden a todo el estudio. El filtro de sucursal del header del panel no aplica a esta vista (aunque un gasto manual pueda tener sucursal opcional al registrarlo).
Consejos
- Configura primero el precio por clase y el PE caja para ver las metas en clases y ocupación.
- Registra los gastos del mes antes de usar Usar gastos del mes.
- Revisa la evolución de los últimos 6 meses para detectar tendencias.