Integración con Wellhub
Cómo se obtiene el ID del centro, cómo solicitar la integración en Wellhub y cómo llegan las reservas, las cancelaciones y la asistencia a AgendaFit.
Wellhub (anteriormente Gympass) permite que los alumnos corporativos reserven las clases del estudio desde la app de Wellhub. Esas reservas entran en AgendaFit y la asistencia queda registrada cuando el alumno valida el acceso en Wellhub.
El ID del centro
Para activar la integración, el estudio necesita el ID de tu centro que informa Wellhub al solicitar la conexión con un sistema de gestión. El paso a paso para pedirlo está en: Qué es la integración de sistemas de gestión y cómo puedo solicitarla.
Si hay varias sucursales, Wellhub informa un ID para cada una. En AgendaFit cada sucursal tiene su propio campo. La que queda vacía no se publica.
Activar la integración
- Abrir Configuración → .
- En Integraciones externas, activar Wellhub.
- Completar ID de tu centro con el identificador que informó Wellhub. Si hay varias sucursales, cada una tiene su campo. La que queda vacía no se publica.
- Guardar los cambios.
Al guardar, AgendaFit publica las clases visibles que todavía no empezaron, dentro del plazo de reserva del estudio. Puede tardar unos minutos. Conviene mantener la pestaña abierta mientras termina la vinculación.
En , las que ya quedaron publicadas muestran el isotipo de Wellhub junto al nombre. Las que no lo muestran todavía no están en Wellhub.
Una clase nueva se publica al crearla. No se publican las ocultas, las canceladas ni las que ya empezaron.
Reservas
El alumno reserva desde la app de Wellhub. La reserva aparece en AgendaFit y no consume créditos del estudio. Se ve en , entre las personas anotadas, y en la ficha del alumno en . En queda un registro de 0 créditos.
- Si el correo de Wellhub coincide con un alumno del estudio, la reserva queda en esa ficha. Al vincularse por primera vez se cierran la sesión, los avisos y los créditos del estudio, igual que al cargar el ID a mano.
- Si no hay una cuenta con ese correo, AgendaFit crea el alumno. Ese alumno no recibe notificaciones ni difusiones, y una compra de pack no le carga créditos.
Si el alumno ya tenía cuenta y el correo de Wellhub es otro, el estudio ingresa el ID que figura en la app de Wellhub. Está en , en Vincular ID de Wellhub, y también al editarlo, en ID de Wellhub. Al guardarlo por primera vez ocurre lo siguiente:
- Se cierra la sesión que tenía abierta en AgendaFit.
- Se dan de baja los créditos activos, la inscripción o la matrícula vigente. En el queda el motivo.
- Deja de recibir notificaciones y difusiones del estudio.
A partir de ese momento el alumno reserva por Wellhub y ya no usa créditos del estudio. Volver a guardar el mismo ID no repite la baja ni cierra la sesión otra vez.
Cancelaciones
Cancelar una reserva de Wellhub desde envía la solicitud de cancelación a Wellhub. Si el alumno cancela en la app de Wellhub, la reserva también se cancela en AgendaFit. Esa cancelación también deja un movimiento de 0 créditos en el .
Check-in
Cuando el alumno valida el acceso en Wellhub, AgendaFit confirma el check-in y marca la asistencia si encuentra la reserva de ese día. El estudio lo ve en el menú lateral, en , al abrir la clase de ese día.
Avisos
Los alumnos de Wellhub no reciben notificaciones ni difusiones enviadas por el estudio desde AgendaFit. Las notificaciones correspondientes llegan desde Wellhub.