¿Cómo gestionar sucursales y profesores?

Aprende a configurar múltiples sedes y a dar de alta a tu equipo de trabajo para asignarles clases.

AgendaFit está diseñado para crecer contigo. Si tienes varias sedes o un equipo de profesores, puedes centralizar toda la gestión desde el panel de administración.

Parte 1: Gestión de Sucursales (Sedes)

Las sedes permiten organizar tus clases por ubicación física.

En el Panel de Administración, haz clic en (ícono de marcador de mapa 📍).
Agregar Nueva: Si tienes un nuevo local, haz clic en "Nueva Sucursal" y completa los datos (nombre, dirección y teléfono).
Configura los Horarios de Atención: Esto es fundamental. Cada sucursal tiene su propia franja horaria. El sistema solo te permitirá crear clases dentro de los horarios que definas aquí.

Parte 2: Gestión de Profesores

Tus profesores tendrán su propio panel de acceso limitado para gestionar su día a día.

Ve a la sección de (ícono de usuarios 👥).
Haz clic en "+ Nuevo Profesor".
Entrega de Credenciales: Deberás definir una Contraseña inicial para el profesor. Una vez guardado el registro, deberás entregarle su email de acceso y contraseña de forma privada para que pueda ingresar.
Permisos Restringidos: Por seguridad, los profesores no tienen acceso a la información financiera del estudio (historial de movimientos, control financiero ni reportes de ingresos) ni pueden editar la configuración general. Solo tienen acceso a:
- Ver sus clases asignadas.
- Pasar lista (asistencia).
- Ver información de sus alumnos. En Permisos adicionales puedes definir qué datos personales ve cada profesor (correo, teléfono, patologías, tags, apto físico y cada campo personalizado). Si no cambias nada, verá toda la información.
- Si activas Gestionar créditos de alumnos, el profesor puede recargar créditos. Ahí mismo hay opciones prendidas por defecto: Permitir créditos personalizados (sin pack) (si la desmarcas, deberá elegir un pack de una venta —también al registrar un pago sin créditos— y no podrá cambiar cantidad ni monto), Permitir quitar créditos, Permitir otorgar clase de prueba, Permitir editar el vencimiento de los créditos y Permitir editar las actividades válidas de los créditos. Desmárcalas solo si quieres limitar esas acciones.
Recibir notificaciones: en el listado y en el alta o edición hay un interruptor. Si lo apagas, ese profesor deja de recibir correo y WhatsApp de reservas, cancelaciones, clase cancelada por cupo mínimo y notas de rutina. Las notificaciones del panel (por ejemplo, cumpleaños) siguen llegando. Los administradores que aparecen en la lista no tienen este interruptor. En Mi Perfil, el profesor ve el apartado Notificaciones y, si quiere pausar o reactivar, debe pedírtelo: no puede cambiarlo solo.

Parte 3: Asignar clase a Sede y Profesor

Una vez cargados estos datos, ya puedes asociarlos a tu cronograma:

Al crear o editar una clase en , verás desplegables para elegir la Sucursal y el Profesor a cargo.
Puedes asignar más de un profesor a una misma clase si trabajan en equipo.
En cuanto guardes el cambio, el profesor verá la clase reflejada en su propio panel de inicio.