¿Cómo agregar nuevas clases?
Aprende a programar tu agenda de clases, ya sean eventos únicos o rutinas semanales recurrentes.
Para que tus alumnos puedan reservar, primero debes definir qué clases ofrece tu estudio. En AgendaFit, puedes crear clases puntuales (únicas) o programar toda una grilla semanal (recurrentes).
Paso 1: Accede a la Gestión de Clases
- En el menú lateral de administración, haz clic en "Clases".
- Verás tu agenda actual en modo calendario o tabla.
- Haz clic en el botón "Nueva Clase" ubicado en la esquina superior derecha.
Paso 2: Elige el Tipo de Clase
En la parte superior del formulario, verás dos opciones fundamentales:
A. Clase Única
Ideal para talleres, eventos especiales o clases de prueba que ocurren una sola vez.
- Qué configurar: Solo tienes que elegir una Sucursal, los Profesores y una Fecha específica en el calendario.
B. Clase Recurrente
Es la opción recomendada para tu horario regular (ej: "Yoga todos los lunes y miércoles").
- Qué configurar: Eliges los días de la semana y un rango de fechas (opcional). Por defecto, AgendaFit las proyecta por los próximos 2 años para que no tengas que preocuparte por renovarlas, aunque es recomendable crearlas cada 6 meses para evitar problemas con cambios de horario o profesores.
Paso 3: Configura los Horarios
Si elegiste Clase Recurrente, tienes tres formas muy potentes de cargar los horarios:
- Grilla (Recomendado): Verás una tabla con los días y horas. Simplemente haz clic en los recuadros donde quieras crear las clases. Es la forma más visual de armar tu horario.
- Por Rango: Útil si tienes muchas clases seguidas de la misma duración (ej: de 08:00 a 12:00, cada 60 minutos).
- Manual: Agrega horarios específicos uno por uno definiendo inicio y fin.
Paso 4: Detalles y Capacidad
Sin importar el modo, deberás completar:
- Capacidad Máxima: Cuántos alumnos pueden reservar antes de que se habilite la Lista de Espera.
- Costo en Créditos: Cuántos créditos consume esta clase, lo normal es
1(1 clase = 1 crédito). - Título (Opcional): Puedes poner nombres específicos como "Nivel Avanzado" o "Clase Especial" si tu plan lo permite.
- Incluir Feriados: Si marcas esta opción, las clases recurrentes se crearán incluso en días festivos. Si la desmarcas, el sistema saltará esos días automáticamente.
Nota
Actualmente el sistema solo contempla los feriados nacionales de Argentina.
Paso 5: Guardar y Publicar
- Revisa los datos (sucursal, profes y horarios).
- Haz clic en "Crear".
- ¡Listo! Las clases aparecerán inmediatamente en tu agenda y en la app de tus alumnos para que empiecen a reservar.
¿Quieres que algunos alumnos queden anotados siempre en el mismo horario? Mira nuestro siguiente tutorial: ¿Cómo inscribir de manera fija a un alumno?
